個人情報について

　北海道立文学館（以下、「当館」といいます）の指定管理者である公益財団法人北海道文学館（以下、「当財団」といいます）は、お客様の個人情報について以下のとおり適切に取り扱います。

1．個人情報とは

個人情報とは、当館の事業を通してご本人の意思によりご提供をいただいた、住所、氏名、電話番号及びE-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2．個人情報の取得と目的について

個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明示したうえで原則的にご本人から取得します。

（主な利用目的）

（1）事業の変更等で当財団からお客様へご連絡するため。
（2）事業のお申込みの確認や、入場整理券等を送付するため。
（3）公益財団法人北海道文学館賛助会員に関する業務のため。
（4）個人情報を統計的に処理し、今後の管理・運営や事業の改善に役立てるため。

3．個人情報の利用および第三者への提供について

利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。またご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等で要求された場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。ただし、正当な利用目的の範囲内において、機密保持の責を負う業務委託等の事業者に個人情報を預託する場合があります。この場合、当該業務委託業者の個人情報の取り扱いについて、当館は、管理・監督いたします。

4．個人情報の保護と管理について

　取得した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、適切な安全対策を講じます。

5．個人情報の照会、変更等に関するお問い合せについて

個人情報の照会、修正、利用停止、消去等を希望される場合にはご連絡ください。

6．個人情報の廃棄について

保有する必要がなくなった個人情報については、確実かつ速やかに廃棄又は消去します。

7．職員の義務について

当館の職員は、職務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用しません。その職を退いた後も、同様とします。また、当館の職員は、上記各項の方針を適宜見直し、改善していきます。

8．その他

当財団が当館の指定期間を満了した場合等、当財団における指定管理業務が終了した場合、当財団は、北海道教育委員会が当館の管理・運営を指定する者に対して個人情報を提供することがあります。